Tutto ciò di cui hai bisogno per proteggere la tua azienda da illeciti

Con un design semplice, caratteristiche che ti aiutano a rimanere conforme alla legge e una completa flessibilità per personalizzare il sistema alle tue esigenze.

Programma una dimostrazione

Un sistema di gestione dei casi sicuro, efficiente e conforme

Aggiungi lo stato di un caso

Scopri rapidamente quali casi richiedono la tua attenzione con gli stati dei casi. Ogni rapporto può essere contrassegnato come nuovo, in corso o completo - particolarmente utile quando hai molti rapporti da tenere sotto controllo.

Tieni registri investigativi

Quando si lavora su un rapporto, è importante documentare ciò che accade. Vispato ti permette di caricare file, aggiungere commenti e visualizzare una linea temporale di ciò che è stato fatto, aiutandoti a tenere tutto al sicuro in un unico posto.

Invia una risposta in scatola

Rispondi in modo rapido ed efficiente alle segnalazioni degli informatori. Con Vispato, puoi salvare e inviare risposte per riconoscere le segnalazioni e garantire che gli informatori siano tenuti aggiornati.

Ricevi un promemoria della scadenza

Invia le risposte in tempo per garantire il rispetto della direttiva europea sul whistleblowing. Vispato notifica automaticamente ai gestori dei casi le scadenze chiave per il riconoscimento delle segnalazioni e l'aggiornamento degli informatori via email e in-app.

Tieni traccia di come la tua azienda sta performando

Con la dashboard di segnalazione, puoi visualizzare come la tua azienda sta gestendo le segnalazioni di whistleblowing. Controlla quante segnalazioni hai ricevuto e in quale categoria di illecito. Identifica se il numero di casi è in aumento o in diminuzione ed esporta tutti i dati per un facile reporting di conformità interna.

Guarda come funziona, e mettiti in moto oggi stesso

Passo 1

Invita i gestori dei casi

Dopo esserti iscritto a Vispato, puoi invitare i responsabili dei casi interni a iscriversi via e-mail.

Dopo che avranno creato una password, potranno iniziare a ricevere le segnalazioni.

Passo 2

Condividi il tuo link

Vispato fornirà un URL per la tua azienda dove i dipendenti e le parti interessate possono fare segnalazioni anonime - tutto quello che devi fare è condividere il link.

Di solito questo viene fatto tramite l'intranet della tua azienda o tramite e-mail di massa.

Passo 3

Inizia a ricevere le segnalazioni

Qualsiasi dipendente o stakeholder può ora visitare il tuo sito e inviare segnalazioni completamente anonime.

Per qualsiasi domanda di follow-up, verrà fornito un URL separato in modo da poter continuare la conversazione.

Flessibile alle esigenze di qualsiasi azienda

Con categorie di casi personalizzati, Vispato può gestire qualsiasi forma di segnalazione anonima di cattiva condotta.

Crea le tue categorie di casi e assegnale a persone specifiche.

Riciclaggio di denaro, violazioni dell'RGPD, feedback sulla gestione, violazioni ambientali, ecc...

Categorie di casi illimitate
Assegnato al giusto membro del team
Concetto di diritti individuali per l'archiviazione e la cancellazione delle informazioni ricevute

Riciclaggio di denaro
Discriminazione sul posto di lavoro
Risorse Umane
Violazioni dell'RGPD
Corruzione
Frode dei dipendenti

Insider trading
Irregolarità dei contabili
Feedback della direzione
Abuso di mercato
Violazioni della salute e della sicurezza
Molestie

Un pacchetto completo per soddisfare le esigenze di tutte le imprese, grandi e piccole.

I tuoi requisiti	Vispato
Anonimato completo per gli informatori
Sistema flessibile di gestione dei casi per gestire qualsiasi forma di segnalazione anonima
Completamente conforme a tutte le principali leggi in materia di denuncia, privacy e residenza dei dati.
Effettua l'installazione oggi stesso, senza un lungo processo di vendita
Elevate misure di sicurezza dei dati per combattere le minacce interne ed esterne ai dati
Facile da usare, senza bisogno di formazione o consulenza
Supporto multilingue
Prezzi bassi e trasparenti

Completo anonimato per gli informatori

È possibile proteggere la tua azienda da illeciti e rimanere conformi alla legge solo se gli informatori hanno un modo completamente anonimo per denunciare. Ecco come Vispato lo fa:

Nessuna registrazione richiesta per gli informatori
Tutte le segnalazioni testuali sono automaticamente minuscole con punteggiatura rimossa per evitare l'analisi stilometrica
Gli informatori possono scegliere se essere disponibili per indagini anonime di follow-up
Misure di anonimato pubblicate sul tuo sito di whistleblowing per rassicurare gli informatori
Crittografia end-to-end
+ molte altre caratteristiche di sicurezza per mantenere l'anonimato Scopri di più sulla sicurezza

Con funzioni di sicurezza incorporate per prevenire fughe di dati interni ed errori

Registri interni delle attività

Per garantire la trasparenza, Vispato tiene un registro interno delle attività di ogni cambiamento di caso e delle azioni del gestore del caso.
Permessi di archiviazione

Per prevenire gli insabbiamenti, puoi impedire che i casi vengano archiviati a meno che 2 gestori di casi o tutti i gestori di casi siano d'accordo.
Controllo degli accessi

Per proteggersi dalle fughe di notizie, è possibile assegnare agli utenti ruoli ad accesso limitato, assicurando che solo quelli che hanno bisogno di privilegi di amministratore li abbiano.

"Nel nostro settore, la conformità alle leggi sul whistleblowing non è solo una necessità legale, ma anche morale e finanziaria. Senza un modo per i dipendenti di segnalare le proprie preoccupazioni in modo anonimo, la tua azienda potrebbe affrontare gravi rischi per la reputazione, e gli atti illeciti potrebbero non essere segnalati."

Christoph Gatz
Partner presso Dr. Neumann, Schmeer und Partner

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Sophie Brun