Vispato

Wszystko, czego potrzebujesz, aby chronić swoją firmę przed nadużyciami

Dzięki prostej budowie, funkcjom pomagającym zachować zgodność z prawem oraz pełnej elastyczności w dostosowywaniu systemu do własnych potrzeb.

Zaplanuj demonstrację
System informowania o nieprawidłowościach Vispato

Bezpieczny, wydajny i zgodny z przepisami system zarządzania sprawami

status icon

Dodaj status sprawy

Dzięki statusom spraw szybko dowiesz się, które sprawy wymagają Twojej uwagi. Każde zgłoszenie może być oznaczone jako nowe, w toku lub zakończone - jest to szczególnie przydatne, gdy masz wiele zgłoszeń do śledzenia.
status icon

Prowadź rejestr dochodzeniowy

Kiedy pracujesz nad raportem o nieprawidłowościach, ważne jest, aby dokumentować to, co się dzieje. Vispato umożliwia przesyłanie plików, dodawanie komentarzy i wyświetlanie osi czasu tego, co zostało zrobione. Dzięki temu wszystko będzie bezpieczne w jednym miejscu.
status icon

Wyślij gotową odpowiedź

Z Vispato, możesz zapisywać i wysyłać gotowe odpowiedzi na zgłoszenia i upewnić się, że osoby zgłaszające nieprawidłowości są na bieżąco informowane.
status icon

Otrzymaj przypomnienie o terminie

Wysyłaj odpowiedzi na czas, aby zapewnić zgodność z dyrektywą UE w sprawie zgłaszania nieprawidłowości. Vispato automatycznie powiadamia osoby zajmujące się sprawami o kluczowych terminach potwierdzania zgłoszeń i na bieżąco informuje osoby zgłaszające za pośrednictwem poczty elektronicznej i aplikacji.

Śledzenie wyników Twojej firmy

Dzięki pulpitowi nawigacyjnemu możesz zobaczyć, jak Twoja firma radzi sobie ze zgłoszeniami o nieprawidłowościach. Sprawdź, ile zgłoszeń, z jakiej kategorii otrzymujesz. Sprawdź, czy liczba zgłoszeń rośnie, czy maleje. Wyeksportuj wszystkie dane, aby ułatwić wewnętrzne raportowanie zgodności.

Zobacz jak to działa, skonfiguruj i uruchom już dziś

Zaproś autoryzowanych użytkowników

Krok 1

Zaproś osoby zajmujące się sprawami

Po zarejestrowaniu się w Vispato, możesz za pośrednictwem poczty elektronicznej zaprosić wewnętrznych opiekunów spraw.

Po utworzeniu hasła, mogą oni rozpocząć przyjmowanie zgłoszeń.

Udostępnij link wewnętrznie

Krok 2

Udostępnij swój link

Vispato zapewni adres URL dla Twojej firmy, pod którym pracownicy i interesariusze mogą dokonywać anonimowych zgłoszeń - wystarczy, że udostępnisz ten link.

Zazwyczaj odbywa się to za pośrednictwem firmowego intranetu lub poczty elektronicznej.

Odbieraj zgłoszenia i reaguj

Krok 3

Rozpocznij przyjmowanie zgłoszeń

Każdy pracownik lub interesariusz może teraz odwiedzić Twoją stronę i złożyć całkowicie anonimowy raport.

W przypadku dalszych pytań, podany zostanie osobny adres URL, aby można było kontynuować rozmowę.

Możliwość dostosowana do potrzeb każdej firmy

Dzięki niestandardowym kategoriom spraw, Vispato może obsługiwać każdą formę anonimowego zgłaszania nadużyć.

Twórz własne kategorie spraw i przypisuj je do konkretnych osób.

Pranie pieniędzy, naruszenia GDPR, informacje zwrotne dotyczące zgłoszeń, naruszenia środowiskowe, itp …

  • Nieograniczone kategorie spraw
  • Przypisany do właściwego członka zespołu
  • Koncepcja indywidualnych uprawnień do archiwizacji i usuwania otrzymanych informacji
  • Pranie pieniędzy
  • Dyskryminacja w miejscu pracy
  • Zasoby ludzkie
  • Naruszenia RODO
  • Przekupstwo
  • Oszustwa pracownicze
  • Wymiana informacji poufnych
  • Nieprawidłowości w rachunkowości
  • Informacje zwrotne dla kierownictwa drag
  • Nadużycia na rynku
  • Naruszenia w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa
  • Molestowanie

Kompletny pakiet odpowiadający potrzebom wszystkich firm, dużych i małych.

Twoje wymagania Vispato
Pełna anonimowość dla informatorów
Elastyczny system zarządzania sprawami umożliwiający obsługę wszelkich form anonimowych zgłoszeń
Pełna zgodność z wszystkimi głównymi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach, prywatności danych i rezydentury danych.
Skonfiguruj już dziś — bez długiego procesu sprzedaży
Zaawansowane zabezpieczenia danych w celu zwalczania wewnętrznych i zewnętrznych zagrożeń
Łatwy w użyciu — nie wymaga szkolenia, czy konsultacji
Wsparcie wielu języków
Przejrzyste i niskie ceny

Całkowita anonimowość osób zgłaszających przypadki naruszenia

Możesz chronić swoją firmę przed niewłaściwym postępowaniem i pozostać w zgodzie z prawem tylko wtedy, gdy osoby zgłaszające nieprawidłowości mają całkowicie anonimowy sposób na ich ujawnienie, oto jak Vispato to robi:

  • Osoby zgłaszające przypadki naruszenia nie muszą się rejestrować
  • Wszystkie nadsyłane teksty są automatycznie pisane małymi literami z usuniętą interpunkcją, pozwala to zapobiec analizie stylometrycznej
  • Osoby zgłaszające mogą zdecydować, czy chcą być dostępne w przypadku anonimowych pytań odnoszących się do ich zgłoszenia
  • Środki zapewniające anonimowość publikowane na stronie internetowej w celu uspokojenia osób zgłaszających nieprawidłowości
  • Szyfrowanie typu End to End
  • + dużo więcej zabezpieczeń, aby zachować anonimowość Więcej o bezpieczeństwie

Wbudowane funkcje bezpieczeństwa zapobiegające wewnętrznym wyciekom danych i nadużyciom

  • Dzienniki działań wewnętrznych

    Aby zapewnić przejrzystość, Vispato prowadzi wewnętrzny zapis wszelkich zmian w sprawach i działań osób prowadzących sprawy.

  • Uprawnienia do archiwizacji

    Aby zapobiec zamiataniu spraw pod dywan, możesz uniemożliwić ich archiwizację, chyba że zgodzą się na to dwie lub wszystkie osoby prowadzące sprawę.

  • Kontrole dostępu

    Aby zabezpieczyć się przed wyciekami, możesz przypisać użytkownikom role z ograniczonym dostępem, upewniając się, że tylko ci, którzy potrzebują uprawnień administratora, będą je mieli.

Zweryfikowany Klient

"W naszej branży przestrzeganie przepisów dotyczących informowania o nieprawidłowościach jest nie tylko koniecznością prawną, ale również moralną i finansową. Bez możliwości anonimowego zgłaszania problemów przez pracowników, Twoja firma może być narażona na poważne ryzyko utraty reputacji, a nieprawidłowości mogą pozostać niezgłoszone."

Christoph Gatz
Partner w Dr. Neumann, Schmeer i wspólnicy

Pobierz demo

Zaplanuj 20-minutowe demo z naszym opiekunem klienta i zobacz oprogramowanie w akcji.
Jan Philip Leisering

Jan Philip Leisering

Key Account Manager
Prezentacja w języku angielskim lub niemieckim
  • feature Zobacz oprogramowanie w akcji
  • feature Pytaj o co chcesz
  • feature Omówienie konkretnych wymagań
Harmonogram pokazów

Select your language

English Deutsch